Arbeitszeitmodelle sind essentiell um Zeit richtig zu erfassen. Sie geben vor wann und wie lange gearbeitet werden muss. TimeTac benötigt Arbeitszeitmodelle, um festzulegen welche Tage Arbeitstage sind, ob zu gewissen Zeiten Überstunden gemacht werden können und von wann bis wann die Kernarbeitszeit gilt.
Ein Arbeitszeitmodell einem Benutzer zuordnen:
- Wechseln Sie in die und wählen den gewünschten Benutzer aus.
- Auf der rechten Seite kann unter dem Menüpunkt folgendes konfiguriert werden:
- Beginn Nutzung TimeTac: Das eingetragene Datum ist der früheste Zeitpunkt, an dem der Benutzer Zeit erfassen kann (Daten in der Vergangenheit sind möglich).
- Überstundensaldo Beginn TimeTac: Hier können Überstunden, die bereits vor der Erfassung mit TimeTac angesammelt wurden, eingetragen werden (es sind sowohl positive als auch negative Werte möglich).
- Arbeitszeitmodell: Hier kann das Arbeitszeitmodell festgelegt werden.
- Arbeitszeitmodell gilt ab: Dieses Datum definiert den Tag, ab dem das im vorherigen Punkt ausgewählte Arbeitszeitmodell gültig ist. Dieses Datum kann sich im Zeitverlauf bei einem User mehrmals ändern. Es ist also möglich, verschiedene Arbeitszeitmodelle chronologisch bei einem Mitarbeiter zu hinterlegen, um z.B. einen Wechsel von Teilzeit auf Vollzeit korrekt abzubilden. Das frühest mögliche Datum, das Sie in Punkt Arbeitszeitmodell gilt ab eintragen können, ist das selbe wie unter Beginn Nutzung TimeTac.
- Feiertagskalender: Hier kann der Feiertagskalender festgelegt werden.
- Arbeitszeit lt Modell automatisch buchen: Ist diese Funktion aktiviert, wird Arbeitszeit – dem Arbeitszeitmodell entsprechend – automatisch gebucht.
- Erlaube das Starten von Aufgaben: Ist diese Funktion aktiviert, kann der Benutzer selbst Aufgaben starten.
- Automatischer Aufgabenstart: Hier kann festgelegt werden, ob mit dem Login eine spezielle Aufgabe gestartet werden soll.
- Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit Speichern.
Einstellungen hinsichtlich des Feiertagskalenders sind nur für Benutzer möglich, die das Modul Urlaubsverwaltung benutzen.
Bevor Sie ein neues Arbeitszeitmodell festlegen und speichern, überprüfen Sie unbedingt das Datum ab dem das Modell beginnen soll.
Änderung eines Arbeitszeitmodells:
TimeTac stellt Ihnen bereits vorkonfigurierte Arbeitszeitmodelle als Vorlage zur Verfügung. Um diese zu bearbeiten oder selbst ein Arbeitszeitmodell zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie im Seitenmenü Einstellungen den Menüpunkt Vorlagen und dort die Arbeitszeitmodelle.
- Sie können den Tages- oder Wochenplan verändern.
Nach jeder Änderung des Arbeitszeitmodells muss die Stundenabrechnung aktualisiert bzw. neu berechnet werden. Klicken Sie dazu in der Stundenabrechnung auf neu berechnen.
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