In TimeTac stehen Ihnen verschiedene Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Abhängig von der gewählten Auswertungsvariante werden Ihnen unterschiedliche Informationen und Details angezeigt.
6 verschiedene Möglichkeiten der
Auswertung
- Projekt-, Mitarbeiter, Kunden-, Aufgabenauswertung: Zeigt Dauer, Kosten, Umsatz und Deckungsbeitrag für Stunden pro User, Projekt, Kunden und Aufgabenart.
- nach Mitarbeiter und Datum: Zeigt alle erfassten Zeitbuchungen der Mitarbeitenden sowie Kosten und Umsätze.
- nach Projekt und Mitarbeiter: Zeigt die erfasste Zeit eines Mitarbeiters für ein einzelnes Projekt.
- Planungsauswertung: Vergleicht Plandaten/Planeinträge mit Zielvorgaben hinsichtlich der festgelegten Dauer eines Projekts. Zeigt auch bereits erfasste Zeiten.
- Planungsauswertung Detail: Ähnlich der Planauswertung – aber um Details, wie einzelne Aufgaben, erweitert.
- nach benutzerdefinierten Feldern: Haben Sie benutzerdefinierte Felder aktiviert, dann werden Ihnen diese hier angezeigt.
Alle Reports und Statistiken können in mehrere Datei-Formate exportiert werden.
Projekt-, Mitarbeiter, Kunden- Aufgabenartauswertung
In dieser Auswertung werden Ihnen die gebuchten Stunden in vier verschiedenen Bereichen angezeigt.
- Der Bereich Übersicht: Auswertung pro Mitarbeiter gibt Ihnen eine Übersicht über die gearbeiteten Stunden pro Mitarbeiter. Die Daten werden entsprechend des von Ihnen gewählten Zeitraums, Mitarbeitern, Projekten und Kunden angezeigt.
- Das Fenster Übersicht: Auswertung pro Hauptprojekt gibt Ihnen eine übersichtliche Darstellung der gearbeiteten Stunden pro Hauptprojekt.
- Im Bereich Übersicht: Auswertung pro Kunde sehen Sie die gearbeiteten Stunden pro Kunde. Mehr Informationen zum Thema Kunden finden Sie unter: Kunden Übersicht.
Die Spalten Umsatz und Kosten sowie Deckungsbeitrag werden anhand der hinterlegten Werte berechnet. Mehr Informationen zu diesem Thema finden Sie unter: Finanzen, Kostenrechnung und Kosten und Umsatz.
Nach Mitarbeiter und Datum
In der Auswertungsvariante nach Mitarbeiter und Datum finden Sie eine Übersicht der gearbeiteten Stunden, aufgeschlüsselt nach Mitarbeiter, Datum und Aufgabe, auf die gebucht wurde.
Sie können in dieser Auswertung zwischen verschiedenen Darstellungsvarianten unterscheiden. Sie haben die Wahl zwischen ungruppierter Darstellung, Pivot ohne Zwischensummen, Pivot mit Zwischensummen und gruppierte Darstellung.
Über das Dropdown-Menü rechts oben können Sie auswählen, ob die Spalten Dauer, Kosten oder Spesen/Auslagen angezeigt werden. Wenn die Zeile mit den korrespondierenden Spaltennamen blau hinterlegt ist, wird diese Spalte angezeigt. Wenn die Zeile weiß hinterlegt ist, wird Sie nicht angezeigt.
Nach Projekt und Mitarbeiter
In dieser Auswertung werden die gearbeiteten Stunden tabellarisch entsprechend des von Ihnen gewählten Zeitraums, der Mitarbeitenden, Projekte und Kunden angezeigt. Sie sehen entlang der senkrechten Achse Ihre Hauptprojekte und entlang der waagrechten Achse Ihre Mitarbeiter. Die gearbeiteten Stunden werden summiert für das jeweilige Projekt angezeigt. Um eine detailliertere Ansicht zu erhalten, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol.
Planungsauswertung
Diese Statistik bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Plandaten anhand der Stunden pro Mitarbeiter und Hauptprojekt sowie Ihre Finanzen pro Mitarbeiter und Hauptprojekt auszuwerten.
Damit eine korrekte Auswertung erfolgen kann, müssen Sie bei den gewünschten Projekten und Aufgaben zuerst korrekte Finanzdaten und Sollzeiten hinterlegen. Mehr Informationen dazu finden Sie unter: Projekte und Aufgaben bearbeiten.
Nachdem Sie Sollzeiten definiert haben, müssen Sie für Ihre Mitarbeiter Planbuchungen erstellen, damit diese mit den real gebuchten Arbeitszeiten und Sollzeiten verglichen werden können. Mehr Informationen dazu finden Sie unter: Planbuchungen erfassen und Projektplanung.
Planauswertung Detail
In der Planungsauswertung Detail sehen Sie Ihre ausgewählten Projekte in der senkrechten Achse dargestellt. Sie können mit einem Klick auf den Pfeil die tieferliegenden Ebenen öffnen. Die angezeigten Spalten können über das Dropdown-Menü ausgewählt werden. Auch hier berechnen sich sowohl die Soll- als auch Budget-Daten anhand der definierten Werte innerhalb des Menüs Projekte & Aufgaben. Die Plandaten beziehen sich auf die Planbuchungen, die Sie erstellt haben. Das Datum Verplant bis wird anhand der letzten eingetragenen Planbuchung generiert.
