- Arbeitszeitmodell 1: Arbeit an Einzeltagen
- Arbeitszeitmodell 1a: Arbeit an Einzeltagen mit unterschiedlichen Werten
- Arbeitszeitmodell 2: Teilzeitarbeit an 5 Tagen pro Woche
- Arbeitszeitmodell 3: Teilzeitarbeit mit weniger Sollstunden an weniger Tagen pro Woche
Abhängig vom Arbeitsvertrag und der Definition der Teilzeit von der Vollarbeitszeit haben Sie in TimeTac verschiedene Varianten dies korrekt umzusetzen. Zuerst müssen Sie wissen um welche Art des Teilzeit Arbeitszeitmodell es sich handelt.
Arbeitszeitmodell 1: Arbeit an Einzeltagen
In diesem Fall kann der Urlaubsanspruch in Vollzeit-Tagen gerechnet werden. Ein Urlaubstag entspricht dann einem Arbeitstag à 8 Stunden bei einer 40-Stunden-Woche:
| Pensum | Arbeitstage pro Woche | 4 Urlaubswochen | 5 Urlaubswochen |
| 100% | 5 | 20 Tage á 8 Stunden | 25 Tage á 8 Stunden |
| 80% | 4 | 16 Tage á 8 Stunden | 20 Tage á 8 Stunden |
| 60% | 3 | 12 Tage á 8 Stunden | 15 Tage á 8 Stunden |
| 40% | 2 | 8 Tage á 8 Stunden | 10 Tage á 8 Stunden |
| 20% | 1 | 4 Tage á 8 Stunden | 5 Tage á 8 Stunden |
Umsetzungsbeispiel: Mitarbeiterin A arbeitet 80% Teilzeit. Sie arbeitet von Montag bis Donnerstag. Eine Woche Urlaub umfasst 4 volle Tage à 8.0 Stunden. Ihr gesamter Urlaubsanspruch sind 20 Tage(5 Wochen)/16 Tage(4 Wochen)
Umsetzung des Arbeitszeitmodell in TimeTac:
Zuerst müssen Sie das richtige Arbeitszeitmodell konfigurieren und dann der Mitarbeiterin zuweisen. In diesem Fall muss Ihr Arbeitszeitmodell von Montag bis Donnerstag, 8 Sollstunden aufweisen und an jeden der Tage muss ein Haken bei Arbeitstag gesetzt werden.
- Arbeitstage müssen richtig eingetragen werden (Haken)
- Der Haken bei „halber Urlaubstag“ darf nicht gesetzt sein
- Die Sollstunden müssen korrekt und auf alle Tage verteilt eingegeben werden
- Der Tagesplan der einzelnen Tage muss richtig eingestellt sein
Zuordnung des Arbeitszeitmodell in der Benutzerverwaltung
Nun weisen Sie das Arbeitszeitmodell korrekt im Menüpunkt Einstellungen, Benutzerverwaltung -> Arbeitszeitmodell, Feiertagsmodell zu.
Anpassung des Urlaubanspruches
Nachdem Sie das Arbeitszeitmodell korrekt zugewiesen haben, müssen Sie noch den Urlaubs-/Ferienanspruch korrekt in TimeTac auf den anteiligen Wert reduziert werden. Öffnen Sie dafür wiederum den Menüpunkt Einstellungen -> Benutzerverwaltung -> Wählen den korrekten Mitarbeiter aus -> Urlaubs- oder Ferienverwaltung. Hier passen Sie nun zuerst das Datum im Punkt Nächster Anspruch* korrekt an. Danach definieren Sie den korrekten Wert in der Zeile Urlaubsansproch pro Periode*. Speichern Sie nun die gewünschten Änderungen. Überprüfen Sie nachher die gewünschten Werte mit einem Klick auf den Button in der Zeile Urlaubsanspruchsverlauf.
Arbeitszeitmodell 1a: Arbeit an Einzeltagen mit unterschiedlichen Werten
Mitarbeiterin B arbeitet 60% Teilzeit. Sie arbeitet jeweils Dienstag und Mittwoch den ganzen Tag und Donnerstag und Freitag am Vormittag. Eine Woche Urlaub umfasst 3 volle Tage à 8.0 Stunden. Ihr gesamter Urlaubsanspruch sind 15 Tage. Nimmt sie an einem Donnerstag und Freitag Ferien, so sind dies zwei halbe Urlaubstage.
Umsetzung des Arbeitszeitmodell in TimeTac
Hier müssen Sie ein Arbeitszeitmodell anlegen an dem Dienstag und Mittwoch als Arbeitstage definiert sind und 8 Stunden Sollstunden haben. Donnerstag und Freitag haben nur 4 Sollstunden Sie müssen zusätzlich den Haken bei halben Arbeitstag setzen.
- Der Haken bei Arbeitstag darf nur an den tatsächlichen Arbeitstagen gesetzt sein
- Der Haken bei „halber Urlaubstag“ darf nur dann gesetzt werden, wenn für einen ganzen Urlaubstag nur ein halber Tag vom Urlaubskonto der Mitarbeitenden abzogen werden soll.
- Die Sollstunden müssen korrekt und, wie im Arbeitsvertrag definiert, verteilt sein
- Der Tagesplan muss korrekt eingestellt sein
Anpassung des Urlaubanspruches
Nachdem Sie das Arbeitszeitmodell korrekt zugewiesen haben, müssen Sie noch den Urlaubs-/Ferienanspruch korrekt in TimeTac auf den anteiligen Wert reduziert werden. Öffnen Sie dafür wiederum den Menüpunkt Einstellungen -> Benutzerverwaltung -> Wählen den korrekten Mitarbeiter aus -> Urlaubs- oder Ferienverwaltung. Hier passen Sie nun zuerst das Datum im Punkt Nächster Anspruch korrekt an. Danach definieren Sie den korrekten Wert in der Zeile Urlaubsansproch pro Periode. Speichern Sie nun die gewünschten Änderungen. Überprüfen Sie nachher die gewünschten Werte mit einem Klick auf den Button in der Zeile Urlaubsanspruchsverlauf.
Arbeitszeitmodell 2: Teilzeitarbeit an 5 Tagen pro Woche
In diesem Fall kann der Urlaubsanspruch in Teilzeit-Tagen gerechnet werden. Ein Urlaubstag entspricht dann einem Teilzeitarbeitstag. Es gilt dann bei einer 40-Stunden-Woche:
| Pensum | Arbeitstage pro Woche | 4 Urlaubswochen | 5 Urlaubswochen |
| 100% | 5 | 20 Tage á 8 Stunden | 25 Tage á 8 Stunden |
| 80% | 5 | 20 Tage á 6.4 Stunden | 25 Tage á 6.4 Stunden |
| 60% | 5 | 20 Tage á 4.8 Stunden | 25 Tage á 4.8 Stunden |
| 40% | 5 | 20 Tage á 3.2 Stunden | 25 Tage á 3.2 Stunden |
| 20% | 5 | 20 Tage á 1.6 Stunden | 25 Tage á 1.6 Stunden |
Mitarbeiter C arbeitet 80% Teilzeit. Er arbeitet jeweils Montag bis Freitag 6.4 Stunden. Eine Woche Urlaub umfasst daher 5 Tage à 6.4 Stunden. Sein gesamter Urlaubsanspruch Teilzeit sind 25 Tage. Nimmt er an einem Donnerstag und Freitag Ferien, so sind dies zwei ganze Urlaubstage à 6.4 Stunden.
Umsetzung des Arbeitszeitmodell in TimeTac
Hier müssen Sie ein Arbeitszeitmodell anlegen in dem die Sollstunden entsprechend auf die einzelnen Tage verteilt sind.
- Das der Haken „Arbeitstag“ an den richtigen Tagen gesetzt ist
- Das der Haken bei „Halber Urlaubstag“ nicht gesetzt wurde
- Das die Sollstunden korrekt und entsprechend des Arbeitsvertrag verteilt sind
- Das der Tagesplan der einzelnen Tage korrekt befüllt ist
Arbeitszeitmodell 3: Teilzeitarbeit mit weniger Sollstunden an weniger Tagen pro Woche
Hier ist handelt es sich um eine Kombination aus beiden. Das bedeutet die Mitarbeiterin arbeitet weniger Tage pro Woche und auch weniger Sollstunden am jeweiligen Tag.
| Pensum | Arbeitstage pro Woche | 4 Urlaubswochen | 5 Urlaubswochen |
| 100% | 5 | 20 Tage á 8 Stunden | 25 Tage á 8 Stunden |
| 20% | 5 | 20 Tage á 1.6 Stunden | 25 Tage á 1.6 Stunden |
| 20% | 4 | 16 Tage á 2 Stunden | 20 Tage á 2 Stunden |
| 20% | 3 | 12 Tage á 2.66 Stunden | 15 Tage á 2.66 Stunden |
| 20% | 2 | 8 Tage á 4 Stunden | 10 Tage á 4 Stunden |
Nehmen wir als Beispiel eine Mitarbeiterin mit einem 20% Arbeitsvertrag. Sie arbeitet jeweils Dienstag, Mittwoch und Donnerstag. Ihr stehen daher 15 Urlaubstage à 2.66 Stunden zu.
Umsetzung des Arbeitszeitmodell in TimeTac
Hier müssen Sie ein Arbeitszeitmodell anlegen in dem die Sollstunden entsprechend auf die einzelnen Tage verteilt sind.
- Das der Haken „Arbeitstag“ an den richtigen Tagen gesetzt ist
- Das der Haken bei „Halber Urlaubstag“ nicht gesetzt wurde
- Das die Sollstunden korrekt und entsprechend des Arbeitsvertrag verteilt sind
- Das der Tagesplan der einzelnen Tage korrekt befüllt ist
Nachdem Sie das Arbeitszeitmodell korrekt zugewiesen haben, müssen Sie noch den Urlaubsanspruch korrekt in TimeTac auf den anteiligen Wert reduzieren.
Anpassung des Urlaubanspruches
Nachdem Sie das Arbeitszeitmodell korrekt zugewiesen haben, müssen Sie noch den Urlaubs-/Ferienanspruch korrekt in TimeTac auf den anteiligen Wert reduziert werden. Öffnen Sie dafür wiederum den Menüpunkt Einstellungen -> Benutzerverwaltung -> Wählen den korrekten Mitarbeiter aus -> Urlaubs- oder Ferienverwaltung. Hier passen Sie nun zuerst das Datum im Punkt Nächster Anspruch korrekt an. Danach definieren Sie den korrekten Wert in der Zeile Urlaubsansproch pro Periode. Speichern Sie nun die gewünschten Änderungen. Überprüfen Sie nachher die gewünschten Werte mit einem Klick auf den Button in der Zeile Urlaubsanspruchsverlauf.
