Mitarbeitende erfassen in TimeTac wie üblich die Stunden.
Am Monatsletzten werden Stunden, die in diesem Monat vereinbarungsgemäß zu leisten sind, von den tatsächlich geleisteten Stunden abgezogen.
Folgende Schritte sind zur Einrichtung notwendig:
A.) Erstellen Sie ein Arbeitszeitmodell ohne Sollstunden. Benennen Sie dieses als z.B. „Minijobber“, „auf Stundenbasis“ o.ä.
Weisen Sie den Mitarbeitenden dieses Minijobber Arbeitszeitmodell zu.
1. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Einstellungen – Benutzereinstellungen – Benutzerverwaltung.
2. Wählen Sie den Benutzer aus.
3. Klicken Sie im rechten Seitenmenü auf Arbeitszeitmodell, Feiertagsmodell.
4. Wählen Sie unter Arbeitszeitmodell das Minijobber-Arbeitszeitmodell aus.
5. Geben Sie nun in Arbeitszeitmodell gilt ab das Datum an ab dem das Minijobber Modell wirksam sein soll.
6. Klicken Sie auf Speichern.
B.) Aktivieren Sie nun die Überstundenpauschale.
Diese ist beim Minijobber-Arbeitszeitmodell so konfiguriert, dass am Monatsletzten ein Pauschalabzug des eingestellten Wertes erfolgt.
1. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Einstellungen – Benutzereinstellungen – Benutzerverwaltung.
2. Wählen Sie in der Mitte den Benutzer aus.
3. Klicken Sie im rechten Seitenmenü auf Überstundenpauschale, All-in.
4. Wählen Sie bei Typ „Überstundenpauschale“ aus.
5. Wählen Sie bei Abrechnungsperiode „Monatlich“ aus.
6. Geben Sie bei gültig ab das Datum ein ab dem das erste Mal der Pauschalabzug erfolgen soll. Abzug erfolgt am letzten des Monats.
7. Geben Sie bei Überstundenpauschale den Wert ein, der am Monatsletzten abgezogen werden soll.
8. Klicken Sie auf Speichern.
C.) Wenn diese Schritte erfolgt sind, geben Sie uns bitte Bescheid.
Kontaktieren Sie uns!
Wir konfigurieren im Hintergrund das Arbeitszeitmodell für Sie.
Außerdem erstellen wir ein zusätzliches Feld in der Benutzerverwaltung, in dem Sie eingeben können wie viele Stunden im Falle eines Urlaubs- oder Krankenstandstages gutgeschrieben werden sollen. Wenn wir dieses Zusatzfeld eingebaut haben geben wir Ihnen Bescheid.
D.) Geben Sie nun ein wie viele Stunden im Falle von Urlaub oder Krankenstand gutgeschrieben werden sollen. Die Anzahl der Stunden pro Tag, die dabei gutgeschrieben werden sollen, können beliebig je Mitarbeiter konfiguriert werden.
1. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Einstellungen – Benutzereinstellungen – Benutzerverwaltung.
2. Wählen Sie den Benutzer aus.
3. Klicken Sie im rechten Seitenmenü auf Benutzerdefinierte Felder.
4. Geben Sie bei Stundengutschrift bei Abwesenheit ein wie viele Stunden bei einem Urlaubs- oder Krankenstands Tag gutzuschreiben sind.
5. Geben Sie bei Stundengutschrift bei Abwesenheit gültig ab ein Datum ein. – Im Normalfall das gleiche Datum, das beim Arbeitszeitmodell eingegeben wurde.
6. Klicken Sie auf Speichern.
