In diesem Artikel zeigen wir Ihnen was ein Arbeitszeitmodell ist, wie es definiert werden kann wie Sie Mitarbeitenden Arbeitszeitmodelle zuweisen.
Was sind Arbeitszeitmodelle?
Arbeitszeitmodelle sind essentiell um Zeit richtig zu erfassen, da sie vorgeben an welchen Tagen wie lange gearbeitet werden muss. TimeTac benötigt Arbeitszeitmodelle, um festzulegen welche Tage Arbeitstage sind, ob zu gewissen Zeiten Überstunden gemacht werden können und von wann bis wann die Kernarbeitszeit gilt.
In Verbindung mit der Stundenabrechnung ist eine detaillierte Auswertung der gebuchten Zeiten möglich. Zu wenig geleistete Wochenstunden oder gesammelte Überstunden, sowie die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften zur Pausenregelung, sind so auf einen Blick ersichtlich.
Sie können so viele Arbeitszeitmodelle erstellen, wie sie benötigen. Es gibt keine Beschränkung auch hinsichtlich der maximalen User, die dasselbe Arbeitszeitmodell zugeteilt haben.
TimeTac stellt bereits vorkonfigurierte Arbeitszeitmodelle als Vorlage zur Verfügung. Um diese zu bearbeiten, oder selbst ein Arbeitszeitmodell zu definieren, klicken Sie im Menü Einstellungen unter Vorlagen auf Arbeitszeitmodelle. Im Hauptfenster werden auf der linken Seite die bereits angelegten Vorlagen angezeigt – der Wochenplan ist, nach Auswahl des Modells, in der Mitte ersichtlich. Um ein neues Modell zu definieren, klicken Sie auf hinzufügen.
Klicken Sie auf Vorlage kopieren, um Arbeitszeitmodelle zu kopieren. Dies kann bei Modellen hilfreich sein, die sich nur geringfügig unterscheiden.
Wochenplan
Der Wochenplan, in der mittleren Spalte dargestellt, legt fest welche Wochentage Arbeitstage sind und wieviele Stunden an diesen Tagen gearbeitet werden muss.
Wählen Sie dazu die Arbeitstage aus – im Standardfall wird die Arbeitswoche von Montag bis Freitag dauern. Um die genaue Arbeitszeit für den einzelnen Arbeitstag festzulegen, tragen Sie die Sollstunden ein.
Kernzeiten
Um Kernzeiten zu definieren, tragen Sie im Wochenplan für den jeweiligen Tag einen Beginn Kernzeit und ein Ende Kernzeit ein. Diese Zeitspanne stellt die Kernzeit dar, in der Mitarbeitende Zeit erfassen müssen. Kernzeiten spielen eine Rolle, wenn es gewisse Tagesabschnitte gibt, in denen vermehrt Meetings stattfinden oder es zu häufigem Kundenkontakt kommt.
Tragen Sie eine Toleranz in Sekunden ein, um eine gewisse Diskrepanz zu erlauben. Die Mitarbeitenden können sich nun innerhalb der definierten Toleranzzeit ein- und ausloggen, ohne die Kernarbeitszeit zu verletzen.
Tagesplan
Der Tagesplan wird rechts, neben dem Wochenplan, dargestellt. Hier kann unter anderem festgelegt werden, ob es z.B. ab einer gewissen Tageszeit Überstundenzuschläge gibt. In den meisten Fällen wird der gesamte Tag als Arbeitszeit festgelegt. Klicken Sie auf hinzufügen um den Tag mit einer Von-/Bis-Zeit und der gewünschten Stundenart zu definieren.
Weiter Infos zu Stundenarten finden Sie hier: Stundenarten
Das Arbeitszeitmodell zuordnen
Link unter Details können Sie nun unter Arbeitszeitmodell, Feiertagsmodell das Arbeitszeitmodell zuweisen.
Nachdem Sie das Arbeitszeitmodell definiert haben, können Sie es in der Benutzerverwaltung den Mitarbeitenden zuweisen. Navigieren Sie dazu im Menü Benutzereinstellungen auf Benutzerverwaltung und wählen Sie den gewünschten User.
Nun haben Sie eine Übersicht über Arbeitszeitmodelle, deren Definition und Zuweisung.
