Sie haben in TimeTac die Möglichkeit als Manager mit vollem Personalzugriff, Einstellungen betreffend der allgemeinen Zeiterfassung für Ihren gesamten Account zu treffen. Damit können Sie das Standardverhalten auf Ihre spezifischen Firmenbedürfnisse anpassen.
Sie finden diesen Menüpunkt im linken Seitenmenü unter Einstellungen -> Accountverwaltung -> Accounteinstellungen. Hier im Untermenü finden Sie den Punkt Zeiterfassung Allgemein.
Live-Start von Aufgaben aktivieren
Mit dieser Einstellung aktivieren Sie die Option zur Auswahl der Live Erfassung in der Benutzerverwaltung. Weiterführende Informationen finden Sie unter Zeiten live erfassen.
Stundentabelle aktivieren
Mit der Stundentabelle können Sie Zeiten auf Projekte ohne Anträge verteilen. Weiterführende Informationen finden Sie unter Stundentabelle.
Maximale Dauer in Stunden für eine durchgängige Zeitbuchung
Hier besteht die Möglichkeit zu definieren wie viele Stunden durchgehend gebucht werden können, bevor die Zeitbuchung durch einen Manager bestätigt werden muss. Wenn die Zeitbuchung die eingestellte Dauer überschreitet, wird der Nutzende mit einem Dialogfeld darauf hingewiesen
Laufende Zeitbuchung beim Logout beenden
Mit dieser Einstellung können Sie festlegen ob beim Logout nachgefragt werden soll, ob man eine laufende Zeitbuchung beenden möchte.
Plandaten für Kalender aktivieren
Hier können Sie einstellen ob die Möglichkeit besteht Plandaten im Kalender hinterlegen zu können. Mehr Informationen dazu finden Sie unter Planbuchungen erfassen.
Minutenintervall für Zeitbuchungen im Kalender
Mit dieser Option können Sie festlegen welches Intervall beim Hinzufügen oder Ändern von Zeitbuchungen im Kalender wählbar ist.
Multiuser: Abwesenheitsgrund anzeigen
Hier können Sie festlegen ob im Multiuser auch der Grund für eine Abwesenheit ersichtlich ist. Weitere Informationen zum Multiuser finden Sie unter Multiuser – Einrichtung und Nutzung.
Multiuser: PIN Code Abfrage aktivieren
Hier können Sie festlegen ob für eine Buchung über den Multiuser ein PIN Code benötigt wird. Weitere Informationen zum Multiuser finden Sie unter Multiuser – Einrichtung und Nutzung.
Zeitbuchungsänderungen ohne Antrag erlauben
Hier können Sie erlauben das Mitarbeitende auch nachträglich noch Zeitbuchungen ändern können ohne einen Antrag dafür zu stellen.
- Die Einstellung 0 Tage schränkt diese Funktion vollständig ein.
- Die Einstellung 1 Tag bedeutet, dass Zeitbuchungsänderungen für den vorhergegangenen und aktuellen Tag erlaubt sind.
