Sie haben in TimeTac die Möglichkeit als Manager mit vollem Personalzugriff, Einstellungen betreffend der Urlaubsverwaltung für Ihren gesamten Account zu treffen. Damit können Sie das Standardverhalten auf Ihre spezifischen Firmenbedürfnisse anpassen. Sie finden diesen Menüpunkt im linken Seitenmenü unter Einstellungen -> Accountverwaltung -> Accounteinstellungen
Antrag: Kommentar Pflicht wenn Urlaubsantrag abgelehnt
Ist diese Einstellung aktiviert, muss bei Ablehnung eines Urlaubsantrags eine Anmerkung verpflichtend eingetragen werden.
Antrag: Kommentar Pflicht wenn Zeitausgleichsantrag abgelehnt
Ist diese Einstellung aktiviert, muss bei Ablehnung eines Zeitausgleichsantrags eine Anmerkung verpflichtend eingetragen werden.
Zeitausgleichsantrag erlauben wenn Zeitsaldo negativ ist
Ist diese Einstellung aktiviert, dürfen auch bei negativen Arbeitszeitsaldo neue Zeitausgleichsanträge gestellt werden.
Urlaubsantrag erlauben wenn Urlaubssaldo negativ ist
Ist diese Einstellung aktiviert, dürfen auch bei negativen Urlaubssaldo in der Periode noch neue Urlaubsanträge gestellt werden.
Vertretung: Abwesenheit bei Vertretung erlauben
Ist diese Einstellung aktiviert, darf ein Vertreter während des Vertretungszeitraum trotzdem Abwesenheiten erfassen.
Vertretung: Nutzerauswahl
Hier kann festgelegt werden, welche Nutzer als Vertretung zur Verfügung stehen. Es kann zwischen Nutzern der eigenen Abteilung, Nutzern der eigenen Abteilung inklusive Unterabteilungen und allen Nutzern unterschieden werden.
Vertretung: Aktiv für Urlaubsanträge
Ist diese Einstellung aktiviert, ist die Vertreterregelung für Urlaubsanträge grundsätzlich aktiviert.
Vertretung: Aktiv für Zeitausgleichsanträge
Ist diese Einstellung aktiviert, ist die Vertreterregelung für Zeitausgleichsanträge grundsätzlich aktiviert.
Vertretung: Mindestdauer für verpflichtende Vertreterauswahl
Mit dieser Einstellung wird definiert, ab welcher Abwesenheitsdauer in Tagen eine Vertreterauswahl verpflichtend notwendig ist.
Vertretung: Vertreter muss zustimmen
Ist diese Einstellung aktiviert, muss ein gewählter Vertreter aktiv dem Abwesenheitsantrag zustimmen, bevor der Antrag den weiteren Freigabeworkflow durchläuft.
Urlaub ohne Freigabe
Ist diese Einstellung aktiviert, dürfen alle Nutzer, unabhängig von Zuständigkeiten und Berechtigungen, die Abwesenheit Urlaub direkt eintragen.
Zeitausgleich ohne Freigabe
Ist diese Einstellung aktiviert, dürfen alle Nutzer unabhängig von Zuständigkeiten und Berechtigungen die Abwesenheit Zeitausgleich direkt eintragen.
iCal Feed aktivieren
Ist diese Einstellung aktiviert, steht die Funktion Abwesenheitsinformationen per iCal zu abonnieren im Account zur Verfügung. Unter folgendem Link erhalten Sie weitere Informationen zu diesem Themahttps://support.timetac.com/de/basisfunktionen/timetac-mit-outlook-synchronisieren/
