Sie haben in TimeTac die Möglichkeit als Manager mit vollen Personalzugriff, Einstellungen für Ihren gesamten Account zu treffen. Damit können Sie das Standardverhalten auf Ihre spezifischen Firmenbedürfnisse anpassen. Sie finden diesen Menüpunkt im linken Seitenmenü unter Einstellungen -> Accountverwaltung -> Accounteinstellungen
Accounteinstellungen
Die Accounteinstellungen sind in 8 Gruppen aufgeteilt in denen Sie verschiedene Anpassungen und Einstellungen vornehmen können.
- Allgemein: Hier können Sie Teams aktivieren, Änderungen betreffend der Statusübersicht durchführen oder andere Aspekte aktivieren.
- Passwörter und Benutzernamen: Hier können Sie verschiedene Einstellungen treffen um Ihre firmeninterne Passwort-Policy auch in TimeTac umzusetzen.
- Zeiterfassung Allgemein: Hier sind allgemeine Einstellung möglich wenn Sie Arbeitszeiterfassung(AZE) oder Projektzeiterfassung(PZE) aktiviert haben.
- Arbeitszeiterfassung:Wenn Sie die Version AZE respektive das Modul Arbeitszeiterfassung bereits aktiviert haben, können Sie hier spezifische Einstellungen für die Stundenabrechnung vornehmen.
- Projekte & Aufgaben:Wenn Sie die Version PZE respektive das Modul Projektzeiterfassung bereits aktiviert haben, können Sie hier spezifische Einstellungen für den Menüpunkt Projekte & Aufgaben und zusätzliche Menüpunkt aktivieren.
- Urlaubsverwaltung: Wenn Sie die Version UV respektive das Modul Urlaubsverwaltung bereits aktiviert haben, können Sie hier spezifische Einstellungen für Abwesenheitsanträge, Vertretung oder Freigabeablauf treffen.
- Benachrichtigungen: Hier können Sie definieren bei welchen Ereignissen und Anträgen eine Email versandt wird. Damit ein Benutzer ein Mail erhält muss diese in den Kontaktdaten in TimeTac hinterlegt sein.
- Mobile Einstellungen: In diesem Menüpunkt können Sie globale Accounteinstellungen treffen für die Nutzung der mobilen Apps.
Module
Im Menüpunkt Module der Accountverwaltung können Sie die verschiedenen Versionen und Produkte von TimeTac grundsätzlich freischalten – eine Aktivierung je Benutzer ist dann in der Benutzerverwaltung möglich. Nur wenn keine Mitarbeiter mehr eine Version oder Produkt zugeordnet haben, kann dieses mit einem Klick auf den Haken wieder deaktiviert werden. Weitere Informationen zu den Modulen finden Sie hier: Version und Personaleinsatzplanung
